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数字化协同办公实践,这家企业的做法值得学习!

发布时间:2021/06/10 浏览次数:

2020年,国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,就推动国有企业数字化转型做出全面部署,国有企业的数字化、智能化、低碳化转型,也由此获得了强劲新动力。在“加快推进国有企业数字化转型,构建高质量发展新格局”的号召下,信核数据企业文件及项目管理解决方案脱颖而出。

信核数据企业文件及项目管理解决方案依托信核InfoShare,可为企业构建文件及项目管理平台,打造基于完善权限管理的企业文档资料库,让文档的管理与分享安全、方便、快捷,更好地实现协同办公、移动办公,大幅提升工作效率。

用户概况

在国企改革深入发展的进程中,青海黄河水电有限责任公司发展的信息化内容逐步增多,这也让企业内部的文档安全保密工作实施难度大大增强。

目前企业文档管理存在较多隐患:纸质文件管理困难,丢失风险大;文件使用权限划分不明,内部传输混乱,保密工作难度大;文档没有集中管理,查找和使用不便;同步进行的项目多、合同存放混乱,项目进程共享不及时,各部门间形成了信息孤岛。

因此,一套可以支撑企业可持续发展的企业文档共享整体解决方案是当下所需,也是响应“国企数字化改革”号召的重要举措。
解决方案

针对现状,我们在企业机房部署了一套信核企业文件及项目管理平台,将现有的纸质资料全部扫描保存,上传平台,进行分类,实现文档电子化。同时根据员工的部门、职务分配平台账号和查阅权限。并在每个员工的电脑上安装客户端,实现文档实时、自动传输,并关闭传统传输功能,保障文档安全性。规范合同,同步客户信息,实时共享项目进程,打破信息孤岛。

图|方案总体建设拓扑图

 

InfoShare界面展示

图|信核InfoShare主界面


图|信核InfoShare CRM界面

用 户 受 益

01细粒度权限与保密安全设置

通过权限管控,严格限制文档的访问、分享和使用;支持数据存储、传输加密;支持系统级文件沙箱杀毒;支持用户自定义文件预览水印,可追溯文件外泄。

02有效的权责分离与管理策略

细分系统管理员、普通部门管理员,二者独立的同时相互制约,确保系统整体安全;实时记录系统、访问和文件操作日志,同时提供监控、告警,确保系统审计和运营安全。

03CRM项目管理

高效进行售前跟踪、产品管理、合同执行和售后支持,提高企业数字化核心竞争力。

04协同办公

告别传统传输模式,实现文档实时共享;支持多种主流格式文件在线预览,方便快捷;自动备份核心文件,降低数据丢失风险。

05移动办公

随时随地移动办公,电脑、手机、平板均可随时安全访问、便捷获取文档信息。

信核企业文件及项目管理平台满足了企业日常管理所需,已为多家企业提供了相关产品服务,具备丰富的国有企业文档私有云平台建设经验。既提供私有化部署,也可以通过SaaS服务模式购买使用。

SAAS版本购买方式

1.保存上图,打开淘宝即可购买

2.淘宝搜索店铺“信核数据”,找到该产品购买

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