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InfoShare教育行业篇丨当我们抱怨时间流失时,到底在抱怨些什么?

发布时间:2019/06/06 浏览次数:

最近,小编收到上级指派的任务,去了解教育行业的办公痛点,尤其是那些因为太小而被忽略但杀伤力极大的痛点。
 于是,小编勤劳的双手转向票圈,在线访问了我的几位“教师”朋友们。最后,我收到了很多答案,但印象最深的是下面这句。
 某中学“杨老师”:“我感觉效率低的很大一部分原因,是没有一个好的工具!”
不可否认,这个回答直指问题根源。
 
 
所以,今天我们要详细讨论下,怎么依靠外部工具让“教育活动”变得更好?这个更好包括:教师怎么样高效工作、学校如何为师生及家长搭建三方沟通平台。
 
首先,我们先看看这些情景与问题。
 
文档查找与分享
 
李老师:张老师,能麻烦您把上次的纠错文档再发我下吗?就四月那次,上次发的过期清理掉了
张老师:稍等.......
5分钟过去了......
张老师:再等等,我正找着
15分钟过去了......
张老师:怎么就找不到,难道我删掉了?要不你再弄一个?
 
这是一个很常见的生活现象,它包含文档查找与分享的方方面面。这样的情况正在浪费着老师们大量大量大量大量大量的时间。
 
小组备课及教案修改
 
原定晚上20:00进行小组备课与教案修改。
初二1班、2班、3班、4班、5班的老师都到了,6班的老师却遇上意外情况了,学生出现了些问题,正在沟通,可能会晚点。于是,大家只能等待。

 
教案的制定与修改,过程复杂。召集成员,集体修改,会占用大量时间且不易发散思维;而分别修改,后整合意见,仍旧需要小组讨论。此时,一款提供在线协作功能的工具会省事一点。
 
信息双向传达困难
 
一个教师可能负责多个班级的课程,此时,他需要了解所有学生的学习状况并及时沟通、正向引导。可是学生数量多,这项工程会很庞大且艰难。
学生的问题与困惑无法及时反映给老师,老师的要求与建议也无法及时下达到班级。他们之间需要一个介质,去及时、正确的传递信息。
 同时,如何将学生的状况全面、系统化的反映给家长,也是一个痛点。
 
安全问题
作为学校的核心竞争力,教学资源却不够安全。经过较长时间沉淀下来的教学文档、教案资源要如何实现安全分享呢?如何做到某些内容只对年级组长可见,某些内容只对年级某学科小组可见,更甚者,某些内容细化到个人可见。
 
这仍旧是个庞大的工程。
 
那么InfoShare可以做到什么程度呢?
 
1、打造统一资源库
建立统一的文档资源库,将分布在各个老师手上的文件进行统一管理,方便文档的上传、下载、分享与传承。搭建电子文档库,实现档案的轻松归档与管控。资源整合,看起来简单,完成后,将节省很大一部分时间。
 
2、在线协作让小组备课更简单
InfoShare提供的在线协作功能,让教案的制定、修改更方便。大家可以直接批注意见,并进行内容修改,修改信息会即时通知到小组成员。而日志审计功则让教案的历史版本有迹可循,可快速进行操作回溯。

3、InfoShare打破传统教学模式在时空方面的束缚
对于老师而言,在外学习也可实时更新信息、发布动态,并且可以随时配合其他老师或小组的工作。SaaS版本则让资源的分享与获取更加方便。

4、严格的权限体系让教学资源更安全
教学资源是学校的核心资产,也是学校竞争力所在。InfoShare多达7级的权限体系,可全面保障文档安全。管理员可对任何文件进行共享权限设置,权限可细分至不同的年级组、年级组中的各个小组、甚至到个人。

5、InfoShare的外链共享功能,可帮助教师搭建沟通平台
小学到中学时期,是学生身心健康发展的重要时期,这一阶段,不可避免需要老师与家长及时沟通,外链共享会非常实用。老师可以建立学生的个人电子档案,将成绩与日常表现录入,这样与家长沟通时,会很方便。也更加有利于学生的全面发展。
时间成本其实是最昂贵的成本,InfoShare的所有功能,最终都是在降低时间成本,进而提高效率,让教育活动“轻”起来。
 
 

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