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InfoShare帮你告别微信办公,“破局”内外协同效率低难题

发布时间:2019/04/19 浏览次数:


 
就当下而言,无论是创业型企业还是已成熟运作、具有一定规模的大、中型企业都要面临“信息管理”这一难题。为何称之为难题呢?因为在企业发展过程中,更多精力会被放在市场开拓、业务开展上,内部和外部信息管理工作则被忽略过去,等到办公效率不断降低、痛点凸显的时候,问题已经堆积如山,积重难返。
 
如文件查找困难,耗费大量时间;文件分散存储,丢失不见;协同办公效率低,文件分享不便;微信、QQ办公,难以避免文件过期或被清理局面;外出办公,无法及时获得信息与文件;文档安全无法保障等,这些问题,是拉低办公效率的主要方面。
 
此时,一套标准化的信息管理体系或系统就能为企业及员工免去不少麻烦。萧山区留联会会长任永坚博士所领导的信核数据就研发出了这样一款产品——企业文件共享云InfoShare,它可以帮助企业搭建高效、便捷、易用的文件管理体系。
 
不同于 OA(自动化办公系统)和 CRM(客户关系管理软件系统)的高成本要求,以及协同办公软件主攻内部协同沟通,缺乏外部资源沉淀的特点,InfoShare成本适中,兼容内外部沟通,并能满足各式办公场景需求,真正做到不受时空、环境、介质影响,高效办公。

 
InfoShare企业文件共享云是面向企业级用户安全、便捷、易用的非结构化数据管理平台;基于开放云架构,将分散在员工手上的文件集中统一存储、统一管理,保障企业文件使用的便捷、安全、合规,满足各种形式对文件集中存储、管理、使用需求。
 
下面,我们一起感知下InfoShare的各大优点~
 
一、Windows客户端
① 完美嵌入Windows资源管理器:
完全遵循Windows文件操作习惯:云盘集成于Windows资源管理器,使用时与本地磁盘操作一致,无需额外学习成本。 
② 文件自动云端同步 
采用主动同步机制:云盘目录中的文件将自动与云端文件进行同步。
③ 文件在线编辑
支持文件在线编辑:用户打开文件编辑保存之后,文件将自动与云端同步,无需额外操作。
 
二、外链共享
外链共享可便捷连接外部客户,实现内容文档安全便捷共享给非InfoShare注册用户。InfoShare外链共享支持灵活设置共享失效时间,访问密码,访问权限,保证文档资料可安全快捷地分享给外部客户,实现文档资料随心共享。
 
三、SaaS模式
支持多租户模式,能够以SaaS方式对外提供企业云盘服务。提供用户多样的选择,不仅可以选择私有云部署,也可以采用按需购买服务的方式使用InfoShare云端服务,降低企业初始服务器投入,同时更加灵活,便捷。
 
四、消息通知
实时推送消息通知,包括账户变更、文档评论、评论回复、文件共享等,消息处理方便快捷。

五、评论留言 
支持在文件预览时添加评论留言,文件相关用户可在此自由讨论,留言将通过消息通知实时推送给相应用户。
 
六、本地同步
本地同步将扩展Windows客户端使用范围,可以将任意位置的文件与InfoShare云端文件进行同步,并且可以选择多种同步类型,双向同步。只上传,只下载。
 
七、文件预览水印
支持文件预览状态时默认显示对文件添加展示水印,用户可自定义水印样式以及展示方式。
 
八、存储空间配额 
支持对部门、个人分别设置存储空间配额,超出配额将无法上传、新建文件,同时管理员可通过全局配额。快速批量设置配额。 
 
九、日志审计
支持日志审计,日志系统记录用户登录、退出、文件变更等操作,可快速进行操作回溯。

十、沙箱杀毒 
支持对上传文件进行沙箱杀毒处理,对于危险文件自动隔离。
 
十一、满足复杂环境要求
 
其他重要功能
文件秒传:重复文件上传将快至秒级,极大提升文件上传速度;
文件移交:支持将文件所有权移交给他人;
文件锁定:在线编辑时支持锁定独占文件;
Web端文件夹下载;
 
信核的InfoShare已广泛应用于政府、教育、设计、建筑、能源等行业。为回馈更多新老用户,信核近期正在开展免费试用活动,大家如有需求,可关注“信核数据”,后台回复“试用”参与活动。名额有限,先到先得。
 
好的产品,才敢于接受实践的检验~
 


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