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告别紊乱的文件管理模式,信核InfoShare让效率翻倍!

发布时间:2019/04/19 浏览次数:

文档、图片、音频、视频是我们日常工作中,使用最多、最频繁,同时,也是最基础、最不起眼的一种办公介质,我们依靠它来保存企业发展中产生的各类信息与数据。
 
根据IDC调查显示,企业80%以上的数据都是非结构化数据。作为企业最宝贵的资产,大家似乎并没有给予它太多的关心与重视。
 
就当下而言,绝大部分企业仍旧用着最传统的文档管理方式:文件通过桌面PC终端、各类业务系统附件管理,散落存储在本地PC硬盘、NAS、FTP/文件服务器之上。这样漫不经心的散养式管理方式导致企业办公效率低,面临系列难题。
 
在企业纷纷寻求数字化转型的今天,有一部分用户洞见先机,早早窥探到云中办公模式带来的优势与动力,率先进行了内部革新。他们选择信核的InfoShare企业文件共享云来解决发展难题。
 
那么,什么是InfoShare呢?它又是如何帮助用户打破办公瓶颈的呢?一起跟着小编细细了解下吧~


一、什么是InfoShare?
 
InfoShare企业文件共享云是面向企业级用户安全、便捷、易用的非结构化数据管理平台;基于开放云架构,将分散在员工手上的文件集中统一存储、统一管理,保障企业文件使用的便捷、安全、合规,满足各种形式对文件集中存储、管理、使用需求。

通过严格权限管理实现文件便捷共享与在线协作。快速搭建企业文件共享管理平台,打造基于完善权限管理的企业文档资料库,让文档的管理与分享方便快捷,更好地实现跨部门协作,同时支持远程访问,移动办公更加便捷,大幅提升工作效率。

同时提供系统级的安全保障工具,预览水印、日志留痕、数据加密等多重措施,保障企业数据安全。
 
基于多年的技术积累与大量成功案例,InfoShare产品功能完善,实际项目运营让客户放心。为便于大家深入了解,我们从众案例中挑选出三个行业典型案例,为大家详细展示。
 
二、InfoShare典型案例展示
 
某规划局
文档一体化管理方案

 
1需求背景
某规划局,负责贯彻执行国家、省、市有关城乡规划、风景名胜区规划、测绘与地理信息的法律、法规、规章和政策;制定有关技术标准和规范,并组织实施,同时负责范围内各规划工作。
随着规划管理工作的信息化发展,该局面临着文档安全缺乏保障、海量数据无法统一管理、文档共享频繁,协作办公效率低以及数据孤岛、信息缺乏合规使用保护等问题。
2解决方案
针对客户痛点问题,信核提供了InfoShare文件共享云,帮助该规划局切实解决发展难题。
3客户受益
①海量数据统一管理: InfoShare可帮助该局建立资源库,方便文件的传承与使用。而对该局的工作人员而言,可实现桌面文档的云端存储、 一键共享。
②文件随心共享:规划局对文档的利用频率极高,同时对协作办公有较高要求,InfoShare可帮助该局实现文档的随心共享,打破时空限制,随时随地移动办公。
③打破数据孤岛、实现跨部门高效协作:基于完善的权限管理系统,InfoShare可实现基于文件的跨部门协作,帮助该规划局实现多部门协同办公,更有效的进行全县城乡规划及县域内建设等工作。
④多重稳定的数据安全保护: InfoShare可提供多重数据安全保护。
 
某设计院
简洁、易用的文件共享云InfoShare

 
1需求背景
某设计院是国内具有建筑、规划、园林、市政等多种甲级资质的综合性勘察设计科研单位,下设4个综合设计分院、8个设计部门及4个技术研究中心,现有职工500余人。
随着业务发展,该设计院面临着:个人保存和管理自己的电子化设计成果,缺乏系统化管理,共享不易、重复利用率低;在线协作成为最大难题:难以基于文档进行协同办公,同步最新文件,基于文档讨论并沉淀有价值信息;急需加强成果保密性等几大问题。
2解决方案
针对该设计院,信核提供了文件共享云InfoShare,并按照用户的行业特点进行更人性化设计。
3客户受益
①一站式文件管理体系:节约文档的查找、分享时间。InfoShare可将分散在员工手上的文件集中统一管理,节约文档查找、分享时间,保障文档的一致性。同时可防止文件丢失,提高设计文档的利用率。
②可实现文档的在线修改及评论、加强协同办公能力:InfoShare可实现文档在线修改及评论,让各部门、各小组的意见得到及时反馈,设计创意不断发散。
跨部门、多群组的协同办公能力,让设计院的工作效率倍增。同时支持外链共享功能,可帮助该院便捷连接外部人员,实现内容文档安全便捷共享给非InfoShare注册用户,便于及时与客户沟通。
③完善的权限管理系统,保证了设计成果的保密性:InfoShare多达7级的权限体系,确保了设计院文档的安全性。设计院可按照自身需求,设置管理员角色,并分配部门或用户权限。该体系既保证员工拥有操作权,又保证了成果安全。
④本地同步,实现设计信息双向同步:可以将任意位置的文件与InfoShare云端文件进行同步,并且可以选择多种同步类型,双向同步。只上传,只下载。极大提高办公效率。
 
中石油长庆油田石化公司
安全、高效的企业文件共享云
 
1需求背景
中石油长庆油田石化公司的文件及数据在不断增长,文件、数据碎片式分布,无法集中管理。在资料共享和传输方面也面临着较大的安全风险,更甚者会出现设备故障导致的工作资料及企业数据的丢失,一旦数据损失或泄露,将给企业带来极大损失。
2解决方案
面对数据安全挑战,该企业采用了信核InfoShare企业文件共享云,通过严谨的权限管理,保障数据安全。
3客户受益
①文档变得更安全:严谨的权限体系,文件只被许可的用户使用。树状的权限体系,实现了文档的体系化管理。
②全过程的数据安全保护机制:InfoShare提供全文件使用全过程数据保护,文件加密存储、加密传输、文件预览可开启水印,多重保护,确保数据安全。
③日志审计,操作可追溯:用户在平台上的所有文件操作都将记录日志信息,管理员可随时回溯相应操作。
随着云计算深入发展,传统办公模式终将被移动办公、云中办公所取代。革新办公模式,提高办公效率,不断从内部寻找生机,企业才能获得更多发展动力。
 
信核InfoShare已被各行业所广泛选择,为回馈更多用户,我们推出了试用活动,微信后台回复“试用”即可参与活动。名额有限,先到先得~
 
 
 


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