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信核InfoShare重构办公环境 让设计创意随心共享

发布时间:2018/12/06 浏览次数:


 
设计行业成为新的经济增长点。
随着两化融合的深入发展及经济全球化进程的加快,市场机制进入精神生产领域,数字化设计成为促进产品创新、技术创新、企业创新、国家面貌改变的重要手段。
 
设计行业:迫切需要数字化转型,提高办公效率。
设计行业作为当下的热门行业,有着一套复杂的专业体系,随着信息化加深,对该行业提出了更高要求,而革新传统办公模式成为首要任务。
 
传统办公模式导致设计行业为自身特点所束缚,弊端尽显。
设计行业自身特点:
①知识密集型工作,口头交流广泛
②竞争激烈,用户要求变化快
工作协同性非常高
④工作成果保密性强、利用率高
 
这些特点在各方面阻碍着设计行业的快速发展,为此信核倾力打造了文件共享系统InfoShare,帮助用户实现高效办公、协同办公。
以下是信核挑选的设计行业典型案例,为大家全面解析设计行业该如何创新发展。
 
 

 
某设计院
高校、便捷的文件共享系统Infoshare
 
设计院背景:
某设计院是国内具有建筑、规划、园林、市政等多种甲级资质的综合性勘察设计科研单位,下设4个综合设计分院、8个设计部门及4个技术研究中心,现有职工500余人。该设计院业务涉猎范围广,但存在效率不高、人力成本太大等多种问题,导致企业发展缓慢。
 
该设计院主要面临以下问题:
①个人保存和管理自己的电子化设计成果,缺乏系统化管理,共享不易、重复利用率低;
②在线协作成为最大难题:难以基于文档进行协同办公,同步最新文件,基于文档讨论并沉淀有价值信息;
③急需加强成果保密性;
④客户需求不断变化,影响着办公效率
 
解决方案:
 
针对该设计院,信核提供了文件共享系统InfoShare,并按照用户的行业特点进行更人性化设计。
 
客户受益:
①一站式文件管理体系:节约文档的查找、分享时间
InfoShare可将分散在员工手上的文件集中统一管理,节约文档查找、分享时间,保障文档的一致性。同时可防止文件丢失,提高设计文档的利用率。
 
②可实现文档的在线修改及评论、加强协同办公能力。
InfoShare可实现文档在线修改及评论,让各部门、各小组的意见得到及时反馈,设计创意不断发散。
跨部门、多群组的协同办公能力,让设计院的工作效率倍增。
 
③完善的权限管理系统,保证了设计成果的保密性。
InfoShare多达7级的权限体系,确保了设计院文档的安全性。设计院可按照自身需求,设置管理员角色,并分配部门或用户权限。该体系既保证员工拥有操作权,又保证了成果安全。
 
④操作可回溯:设计院可灵活应对客户不断变化的需求。
面对客户不断变化的需求,操作可回溯极大的节约了员工的设计时间及返工时间。

 
信核InfoShare适用于多个行业,其中企业及政府是重点。在助力行业转变办公形式、突破发展瓶颈上,信核希望InfoShare可以发挥它最大的价值,帮助更多用户。
 
 

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